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Tacógrafo · GPS · Tarjeta de empresa

Descarga remota del tacógrafo y control de flotas de camiones

Descargamos en remoto la tarjeta de cada conductor y la memoria de cada vehículo, guardamos los ficheros 400 días y, si una descarga falla, te avisamos antes de que venza el plazo. En el mismo panel ves dónde está cada camión y qué está haciendo cada conductor.

12 meses, sin renovación tácita

Tacógrafo desde 5,90 €/vehículo · mes, sin IVA, con Tacógrafo Descarga. La tarifa completa, con el alta e instalación, te la damos por teléfono; el equipo es tuyo.

Para quién: Camiones de más de 3,5 t, autobuses y autocares de más de 9 plazas y, desde el 1 de julio de 2026, furgonetas de más de 2,5 t (remolque incluido) en transporte internacional o cabotaje.

  1. GPS
  2. Equipo de descarga
  3. Tacógrafo
  4. Conector FMS

Descarga remota compatible con

  • VDO DTCO 1381 desde 1.3a
  • Stoneridge SE5000 desde 7.1

Compatible con VDO DTCO 1381 desde la versión 1.3a y Stoneridge SE5000 desde la 7.1. ¿Tacógrafo inteligente de 2023 en adelante? Consúltanos antes de contratar.

Camiones compatibles, marca a marca · Tacógrafos compatibles

28 / 90 días
Plazos legales de descarga
Tarjeta de conductor y memoria del vehículo
400 días
Custodia de los ficheros .ddd
Cifrados y sin posibilidad de borrarlos
desde 5,90 €
Tacógrafo, por vehículo y mes
Descargas incluidas en la cuota; tarifa completa por teléfono, a petición
60 días
Garantía
Si no te convence, nos devuelves el equipo y te devolvemos el alta

Para quién

Gestión de flotas de transporte: qué controla Fletaro en camiones, autobuses y furgonetas

El mismo equipo hace de GPS para camiones y de descargador remoto del tacógrafo. Lo que cambia de un vehículo a otro es la obligación legal, no el panel.

Camiones de más de 3,5 t

Gestión de flotas de camiones con un solo equipo: posición en vivo, viajes y geocercas, actividad de los conductores 1 y 2 leída del tacógrafo y descarga remota de la tarjeta cada día y de la memoria cada semana. El control de flotas de camiones y los plazos de descarga quedan en la misma pantalla.

Autobuses y autocares

Los vehículos de más de 9 plazas llevan el mismo tacógrafo y tienen los mismos plazos. Como los conductores cambian de autocar, el panel separa el estado de cada vehículo del de cada conductor: la tarjeta se descarga el día que está metida, en el vehículo que sea.

Furgonetas de más de 2,5 t en transporte internacional, desde el 1 de julio de 2026

Si tus furgonetas superan las 2,5 t con el remolque y hacen transporte internacional o cabotaje, llevan tacógrafo y entran en estos planes.

¿Reparto nacional sin tacógrafo? Para eso está el localizador GPS para furgonetas de empresa: el mismo plan GPS, 10 € al mes IVA incluido y equipo e instalación de 120 €.

Conductor metiendo su tarjeta en el tacógrafo de un camión

Lo que dice la norma

Si faltan los datos del tacógrafo, la multa es para la empresa

La Inspección sanciona no tener en la sede los datos que hay que conservar. Descargarlos dentro de plazo es la forma de tenerlos.

  • Plazos

    28 y 90 días

    Máximo para descargar la tarjeta de conductor y la memoria del tacógrafo. Fletaro te avisa antes de que venzan. Y hay que guardarlos al menos 365 días.

    Reg. (UE) 581/2010 · Orden FOM/1190/2005

  • Infracción grave

    601-800 €

    Carencia no significativa de datos del tacógrafo o de las tarjetas que hay que conservar en la sede.

    LOTT, art. 141.13

  • Infracción muy grave

    2.001-4.000 €

    Carencia significativa de esos datos, o conservarlos sin la estructura de fichero reglamentaria.

    LOTT, art. 140.21

La obligación de descargar y conservar sigue siendo del transportista. Nosotros la automatizamos y te avisamos antes de cada plazo.

Qué incluye

Tacógrafo, GPS y tarjeta de empresa en un solo panel

Tacógrafo

Descarga remota del tacógrafo y custodia

Descarga remota de tarjetas y memoria sin llevar el camión a la oficina. Los ficheros .ddd se guardan 400 días, cifrados y sin posibilidad de borrarlos.

GPS

Control de flotas de camiones

Posición en vivo, viajes y geocercas. Con el equipo conectado al tacógrafo, ves la actividad de los conductores 1 y 2 en directo.

Opcional

Tarjeta de empresa en la nube

La descarga necesita una tarjeta de empresa conectada. Puede estar en un lector de tu oficina o en un lector que gestionamos nosotros (card hotel), por 6 € al mes.

Remota o manual

Descarga remota del tacógrafo frente a descarga manual

La obligación es la misma con los dos métodos. Lo que cambia es quién tiene que acordarse y dónde tiene que estar el camión.

Descarga remota del tacógrafo frente a descarga manual
QuéManual, con llave de descarga o lectorRemota, con Fletaro
Quién la haceUna persona de la empresa, con la tarjeta de empresa y una llave de descarga en cada camión; la tarjeta del conductor, en un lector de la oficinaEl equipo instalado en el vehículo, por la red móvil y sin que nadie intervenga
Dónde tiene que estar el camiónEn la base, o alguien tiene que ir hasta élEn cualquier sitio con cobertura móvil
Memoria del vehículo (plazo legal: 90 días)Cuando alguien se acuerda, antes de los 90 díasCada semana
Tarjeta del conductor (plazo legal: 28 días)Cuando el conductor pasa por la oficina, antes de los 28 díasCada día que la tarjeta está metida en el tacógrafo
Custodia de los ficheros (mínimo legal: 12 meses)En el ordenador o el programa de la empresa, con sus propias copias400 días, cifrados y sin posibilidad de borrado
Coste por descargaEl tiempo de quien la hace y, si el camión no pasa por la base, el desplazamientoIncluido en la cuota del plan de tacógrafo
Riesgo de sanción por olvidoDepende de que nadie se olvide de ningún vehículo ni de ningún conductorAvisos a 7, 3 y 0 días de cada plazo, y aviso si las descargas de un vehículo fallan

El panel, por dentro

Plazos de descarga del tacógrafo: cuántos días le quedan a cada vehículo y conductor

Cada vehículo y cada conductor aparece como Al día, Por vencer o Vencido, con los días que faltan para el plazo legal de 90 días (memoria del vehículo) y 28 días (tarjeta del conductor).

Plazos legales de descarga y conservación de los datos del tacógrafo
ElementoPlazo máximo legalBase legalCon Fletaro
Memoria del vehículo90 díasReg. (UE) 581/2010Cada semana
Tarjeta del conductor28 díasReg. (UE) 581/2010Cada día que está metida en el tacógrafo
Conservación de los datos descargadosAl menos 12 meses desde su registroReg. (CE) 561/2006, art. 10.5400 días, cifrados y sin posibilidad de borrado
Portátil en la oficina de tráfico de una empresa de transporte con el panel de tacógrafo de Fletaro abierto: 5 de 6 vehículos y 6 de 6 conductores al día, y una tabla con el estado de cada vehículo, la fecha del último fichero, el próximo vencimiento, los días restantes y el motivo del último fallo del único vehículo por vencer
Pantalla real de la app, con datos de ejemplo.Ver la captura en grande
  • Avisos a 7, 3 y 0 días de cada plazo
  • Motivo del último fallo (por ejemplo, que la tarjeta de empresa no respondía)
  • Aviso cuando las tres últimas descargas de un vehículo han fallado
  • Todos los ficheros .ddd archivados en la ficha de cada vehículo

Tacógrafo en vivo

Qué está haciendo cada conductor de tu flota de camiones, ahora

El equipo lee el tacógrafo en directo: actividad y tarjeta de los conductores 1 y 2, velocidad y odómetro del tacógrafo.

  • Conducción, disponibilidad, trabajo o descanso
  • El aviso de pausa de las 4 h 30 que da el propio tacógrafo
  • Sin app para el conductor: mete su tarjeta como siempre
Captura de la ficha de un camión en Fletaro con su ubicación en el mapa, velocidad y odómetro, alertas recientes y el bloque Tacógrafo en vivo: conductor 1 conduciendo con aviso de pausa obligatoria en 15 minutos y conductor 2 en disponibilidad
Fletaro · Ficha del vehículo · datos de ejemplo

Alta en cinco pasos

Del pedido a la primera descarga remota comprobada

  1. Paso 1

    Datos y tacógrafo

    Nos pasas matrículas y modelo de tacógrafo. Comprobamos que es compatible.

  2. Paso 2

    Tarjeta de empresa

    Pides una tarjeta adicional para la descarga. La tuya se queda contigo.

  3. Paso 3

    Instalación

    Instala un técnico certificado. Si tu tacógrafo necesita activar la descarga remota, lo hace un centro técnico autorizado.

  4. Paso 4

    Primera descarga

    Comprobamos que el primer fichero llega y que corresponde a tu vehículo.

  5. Paso 5

    En marcha

    Descargas automáticas, avisos antes de cada plazo y acceso para tu gestoría.

Técnico de un taller de tacógrafos conectando el equipo a los conectores traseros del tacógrafo
Conexión del equipo al tacógrafo en un taller autorizado. Primera descarga comprobada: desde aquí empieza la cuota.

Por vehículo y mes · sin IVA

Descarga remota del tacógrafo desde 5,90 € por vehículo y mes, sin IVA

En los planes con tacógrafo, las descargas van incluidas en la cuota.

Desde 5,90 €

Tacógrafo Descarga

Solo descarga remota y custodia del tacógrafo, sin GPS

desde5,90 €

/vehículo/mes, sin IVA

+ alta e instalación por técnico, una vez (importe en la tarifa)

Pide tu tarifa: te llamamos
  • Descarga remota: tarjeta de conductor cada día y memoria del vehículo cada semana
  • Custodia de los ficheros .ddd 400 días, cifrada y sin posibilidad de borrado
  • Estado de cada vehículo y conductor (Al día, Por vencer, Vencido) con avisos a 7, 3 y 0 días
  • Acceso para tu gestoría, por web y por API
  • Documentos con caducidad: ITV, seguro y tarjeta de transporte
  • Sin posición en vivo, viajes, geocercas ni datos del motor

Solo localización

Transporte GPS

El mismo plan GPS que en furgonetas: sin tacógrafo ni datos del motor

10,00 €

/vehículo/mes, IVA incluido (8,26 € + IVA)

+ equipo e instalación de 120 € por vehículo, una vez (sin IVA)

Pedir este plan
  • Mismo equipo y misma cuota que en furgonetas y turismos
  • Posición en vivo, viajes y geocercas
  • Avisos de choque, grúa y exceso de velocidad
  • Alertas de desconexión y de corte de alimentación del equipo
  • Documentos con caducidad: ITV, seguro y tarjeta de transporte

Recomendado

Transporte Tacógrafo

Descarga, custodia y GPS con un solo equipo

Pide tu tarifa

cuota por vehículo y mes, sin IVA, por teléfono

+ alta e instalación por técnico, una vez (importe en la tarifa)

Pedir este plan
  • Todo lo de Tacógrafo Descarga y de Transporte GPS
  • Actividad de los conductores 1 y 2 en directo y aviso de pausa, leídos del tacógrafo
  • Gasoil, repostajes y vaciados por FMS
  • Descarga remota por defecto: tarjeta de conductor cada día y memoria del vehículo cada semana
  • Custodia de los ficheros .ddd 400 días, cifrada y sin posibilidad de borrado
  • Estado de cada vehículo y conductor (Al día, Por vencer, Vencido) con avisos a 7, 3 y 0 días
  • Acceso para tu gestoría, por web y por API

Flotas grandes

Enterprise

Para flotas de más de 100 vehículos

A medida

precio por vehículo acordado, sin IVA

+ alta e instalación por técnico, una vez (importe en la tarifa)

Hablar con ventas
  • Todo lo de Transporte Tacógrafo
  • Precio por vehículo acordado según el tamaño de tu flota
  • Una sola cuenta para toda la flota
  • Antes de contratar revisamos contigo los tacógrafos de la flota y el calendario de instalación con técnico

Precio de la gestión de flotas de camiones, con el equipo e instalación

Precio de la gestión de flotas de camiones, con el equipo e instalación
PlanCuota por vehículo y mesEquipo e instalaciónPara qué
Tacógrafo Descargadesde 5,90 € + IVAImporte en la tarifa, por teléfonoSolo descarga remota y custodia del tacógrafo, sin GPS
Transporte GPS10,00 € IVA incluido (8,26 € + IVA)120 € por vehículo, una sola vezEl mismo plan GPS que en furgonetas: sin tacógrafo ni datos del motor
Transporte TacógrafoPide tu tarifaImporte en la tarifa, por teléfonoDescarga, custodia y GPS con un solo equipo
EnterpriseA medidaImporte en la tarifa, por teléfonoPara flotas de más de 100 vehículos
Ejemplo10 camiones con Tacógrafo Descarga y una tarjeta de empresa en la nubeAlta e instalación: importe en la tarifa, una vez · 65 €/mes (59 € + 6 €), sin IVA

¿Turismos o furgonetas sin tacógrafo? Para esos vehículos está Fleet GPS: el mismo plan y el mismo equipo que Transporte GPS, 10 € al mes IVA incluido y equipo e instalación de 120 €. Ver los planes de Fletaro

Equipo e instalación: importe en la tarifa
Una vez por vehículo, sin IVA: equipo conectado al tacógrafo (y, si el camión tiene FMS, a los datos del motor), SIM, instalación por técnico y, si aplica, activación de la descarga remota. En Transporte GPS, 120 € con el mismo equipo que en furgonetas. El equipo es tuyo desde que lo pagas, con 24 meses de garantía; la SIM y la línea de datos siguen siendo nuestras.
12 meses, sin renovación tácita
Después sigues mes a mes, sin preavisos largos. La baja anticipada tiene la penalización que figura en las Condiciones.
Cuota desde la primera descarga
La primera cuota empieza cuando comprobamos la primera descarga.
Garantía de 60 días
Si en los 60 días siguientes a la instalación no te convence, te das de baja sin penalización: desinstalamos el equipo sin coste, nos lo devuelves y te devolvemos el alta. Las cuotas de esos días no se devuelven.
Armario rack negro abierto con dos bandejas de lectores, cada uno con una tarjeta de empresa del tacógrafo insertada y su piloto encendido, conectados a hubs USB y a un servidor

Tarjeta de empresa en la nube · opcional

Tu tarjeta de empresa, conectada y vigilada

La descarga remota necesita una tarjeta de empresa conectada a un lector. Si ese lector está en un PC de la oficina y alguien lo apaga, las descargas se paran. Con la tarjeta de empresa en la nube (card hotel), la tarjeta está en un lector que gestionamos nosotros.

6 €por tarjeta y mesUna tarjeta sirve para toda la flota.

Estado a la vista
Si cada tarjeta está conectada o desconectada, y cuándo caduca, en tu panel.
Aviso si se desconecta
Si una tarjeta lleva más de un día sin conexión, te avisamos.
Aviso de caducidad
A 90, 30 y 7 días de que caduque la tarjeta.
Protección de datos
Encargo de tratamiento (art. 28 RGPD) firmado antes de recibir la tarjeta.

Para gestorías y asesorías

Deja de pedir los .ddd a tus clientes

Cada cliente te da acceso a su tacógrafo en Fletaro: ves el estado de descargas y los ficheros, y los bajas por web o por API a tu programa de análisis.

Soy gestoría: quiero acceso

Transportistas

¿Eres transportista?

No tienes que cambiar de gestoría. La tuya sigue haciendo el análisis de tiempos con tus ficheros, y deja de tener que pedírtelos.

Preguntas frecuentes sobre la descarga remota del tacógrafo

¿No encuentras tu caso? Llama al 641 170 594 o escríbenos por WhatsApp.

¿Qué vehículos tienen que llevar tacógrafo?

Camiones de más de 3,5 t, autobuses y autocares de más de 9 plazas y, desde el 1 de julio de 2026, furgonetas de más de 2,5 t (remolque incluido) en transporte internacional o cabotaje. En las furgonetas, la cuenta propia solo está exenta cuando conducir no es la actividad principal del conductor.

¿Vale con cualquier tacógrafo?

Compatible con VDO DTCO 1381 desde la versión 1.3a y Stoneridge SE5000 desde la 7.1. ¿Tacógrafo inteligente de 2023 en adelante? Consúltanos antes de contratar. Antes de instalar comprobamos el modelo y la versión exactos de tu tacógrafo; si hay que activar la descarga remota, lo hace un centro técnico autorizado.

¿Cada cuánto hay que descargar, y cada cuánto lo hacéis?

La ley pide descargar la tarjeta de conductor como mínimo cada 28 días y la memoria del tacógrafo cada 90 (Reg. UE 581/2010), y guardar los ficheros al menos un año. Fletaro te avisa antes de que venzan. Por defecto descargamos la tarjeta cada día y la memoria cada semana, sin coste por descarga.

¿Quién instala el equipo?

Instala un técnico certificado, que monta el equipo y vuelve a precintar. Si tu tacógrafo necesita activar la descarga remota, lo hace un centro técnico autorizado. El bloqueo de empresa del tacógrafo lo haces tú con tu tarjeta de empresa.

¿Tengo que daros mi tarjeta de empresa?

No. Pides una tarjeta de empresa adicional solo para la descarga remota y la tuya se queda contigo. Esa tarjeta adicional va a un lector conectado en tu oficina o, si contratas la tarjeta de empresa en la nube, a un lector que gestionamos nosotros.

¿Qué pasa si no contrato la tarjeta de empresa en la nube?

Las descargas funcionan igual, con la tarjeta en un lector de tu oficina, siempre que ese ordenador esté encendido y conectado. La tarjeta en la nube es para no depender de él.

¿Me avisáis cuando a un conductor le toca parar?

En el panel ves en directo el aviso que da el propio tacógrafo cuando se acerca la pausa de las 4 h 30. Lo mostramos tal como llega del tacógrafo; no lo calculamos nosotros ni te llega como notificación al móvil.

¿Analizáis las infracciones?

Señalamos posibles incumplimientos para que los revises; no sustituimos a tu gestoría. Con la herramienta de posibles incumplimientos, disponible en el plan Transporte Tacógrafo y que se activa bajo petición, Fletaro revisa los ficheros .ddd archivados y señala posibles incumplimientos de conducción ininterrumpida, diaria, semanal y bisemanal, de los descansos diario y semanal y su compensación, de conducción sin tarjeta y de jornadas sin el país de inicio o fin registrado. Cada uno lleva una estimación orientativa de la sanción según la LOTT. No es asesoramiento ni certificación de cumplimiento, y no sustituye a tu gestoría ni a su programa de análisis.

¿Tengo que cambiar de gestoría?

No. Tu gestoría sigue haciendo el análisis de tiempos; le das acceso a tus ficheros en Fletaro y deja de tener que pedírtelos. Si tienes activada la herramienta de posibles incumplimientos, le sirve de apoyo para saber qué revisar, no la sustituye.

¿El conductor tiene que instalar algo?

No. Trabajamos con los datos del tacógrafo y del equipo del vehículo; el conductor mete su tarjeta como siempre.

¿Cuánto cuesta la descarga remota del tacógrafo?

Desde 5,90 € por vehículo y mes más IVA con el plan Tacógrafo Descarga. La tarifa completa, con el plan Transporte Tacógrafo (GPS y datos del motor incluidos) y el alta e instalación por técnico, te la explicamos por teléfono: pídela en la página de tarifa y te llamamos. Las descargas van incluidas en la cuota.

¿Puedo empezar con Transporte GPS y pasar después a Transporte Tacógrafo?

Sí. Se cambia el equipo: instalamos el que se conecta al tacógrafo, pagas el alta e instalación de Transporte Tacógrafo (el importe está en la tarifa) y la cuota pasa a la de ese plan. El equipo GPS que tenías es tuyo y te lo quedas. De Tacógrafo Descarga a Transporte Tacógrafo no hace falta cambiar el equipo.

¿Y si tengo una flota grande?

Para flotas de más de 100 vehículos está el plan Enterprise: las mismas funciones que Transporte Tacógrafo, con el precio por vehículo acordado según el tamaño de la flota. Escríbenos y lo vemos contigo.

¿Es obligatorio el tacógrafo digital?

Sí: todo vehículo obligado a llevar tacógrafo que se puso en circulación por primera vez desde el 1 de mayo de 2006 tiene que llevarlo digital (Reglamento (CE) 561/2006). El analógico solo puede seguir en vehículos anteriores que circulen únicamente en el país donde están matriculados: en transporte internacional había que sustituirlo por el tacógrafo inteligente de segunda versión a más tardar el 31 de diciembre de 2024 (art. 3.4 del Reglamento (UE) 165/2014, modificado por el 2020/1054).

¿Qué datos registra automáticamente el tacógrafo digital?

Registra la distancia y la velocidad, la hora, la identidad del conductor por su tarjeta, su actividad (conducción, otros trabajos, disponibilidad o descanso), los controles y calibraciones y los incidentes y fallos (Reglamento (UE) 165/2014). El tacógrafo inteligente añade la posición al empezar y acabar la jornada y cada tres horas de conducción; el de segunda versión, también los cruces de frontera y las cargas y descargas.

¿Cómo se descarga el tacógrafo digital?

Hay dos formas: en el camión, conectando un descargador al tacógrafo con la tarjeta de empresa, o en remoto, con un equipo conectado al tacógrafo que envía los ficheros .ddd por la red móvil. Fletaro lo hace en remoto: descarga la memoria del vehículo cada semana y la tarjeta del conductor cada día que está metida, autenticándose con una tarjeta de empresa.

¿Cómo descargar la tarjeta del tacógrafo?

La tarjeta del conductor se descarga con un lector conectado al ordenador, desde el tacógrafo con un descargador o en remoto mientras está metida en el tacógrafo. La ley exige hacerlo como mínimo cada 28 días (Reglamento (UE) 581/2010). Con Transporte Tacógrafo, Fletaro la descarga en remoto cada día que el conductor la mete, sin que tenga que pasar por la oficina.

¿Cómo gestionar los datos del tacógrafo digital en España?

Hay que descargarlos a tiempo (la tarjeta cada 28 días y la memoria cada 90), conservarlos al menos doce meses desde su registro y tenerlos accesibles si los pide un inspector (Reglamento (CE) 561/2006, artículo 10.5). Fletaro guarda los ficheros .ddd 400 días, cifrados y sin posibilidad de borrado, marca cada vehículo y conductor como Al día, Por vencer o Vencido y da acceso a tu gestoría por web y API.

¿Cómo evitar multas del tacógrafo digital?

Cumpliendo los plazos de descarga, conservando los ficheros y revisando a tiempo los tiempos de conducción y descanso. En la práctica: descarga la tarjeta antes de 28 días y la memoria antes de 90, guarda los datos al menos un año y pide a tu gestoría que analice los ficheros. Fletaro automatiza las descargas y te avisa antes de cada plazo y, con la herramienta de posibles incumplimientos (bajo petición), te señala posibles incumplimientos de tiempos con una sanción orientativa para que tu gestoría los revise.

¿Y si no me convence?

Tienes 60 días de garantía desde la instalación. Si en ese plazo no te convence, te das de baja sin penalización: nuestro técnico desinstala el equipo sin coste, nos lo devuelves y te devolvemos lo pagado por equipo e instalación. Las cuotas de los días que lo hayas usado no se devuelven.

¿Puedo irme cuando quiera?

Tras los 12 primeros meses, sí, mes a mes y sin renovación tácita. Antes de cumplirlos, y pasados los 60 días de garantía, se aplica la penalización por baja anticipada indicada en las Condiciones. El equipo es tuyo: lo compras con el alta y no lo retiramos al darte de baja. La SIM y la línea de datos son nuestras y se desactivan. Puedes descargar todos tus ficheros antes de irte.

Empieza con un vehículo

Déjanos tus datos y te llamamos en horario laboral para confirmar tu tacógrafo y fijar la instalación. Si en los 60 días siguientes a la instalación no te convence, nos devuelves el equipo y te devolvemos el alta. Si te quedas, el equipo es tuyo.

641 170 594 · teléfono y WhatsApp

Garantía de 60 días · 12 meses, sin renovación tácita · El equipo es tuyo