Gestión de Multas de Tráfico en Flotas: Identificación, Proceso y Prevención

Gestión de Multas de Tráfico en Flotas de Vehículos — Fletaro

Gestiona multas de tráfico en tu flota: identificación de conductores, proceso administrativo y prevención con GPS. Solicita demo.

La obligación legal de identificar al conductor

Cuando una multa llega a nombre del titular del vehículo (la empresa), la Ley de Tráfico y Seguridad Vial (Real Decreto Legislativo 6/2015) obliga al titular a identificar al conductor responsable en un plazo de 20 días naturales desde la notificación. Si la empresa no identifica al conductor, se enfrenta a una sanción adicional que puede triplicar el importe original de la multa. Para infracciones graves, la sanción por no identificar puede alcanzar los 1.500 euros.

El proceso administrativo paso a paso

Cuando llega una notificación de multa, el proceso es el siguiente: primero, la empresa recibe la notificación en la DEV (Dirección Electronica Vial) o por correo certificado. Tiene 20 días naturales para identificar al conductor. La identificación se realiza a traves de la sede electrónica de la DGT. Si el conductor acepta la responsabilidad y paga en los primeros 20 días, obtiene un descuento del 50% en el importe de la sanción (aplicable a la mayoría de infracciones leves y graves sin retirada de puntos). Para saber si alguna de tus matrículas tiene publicaciones activas sin esperar a recibir la notificación, puedes usar Radar TESTRA, que comprueba el TEU del BOE por toda la flota a la vez.

Cómo el GPS ayuda a identificar al conductor

Un sistema de gestión de flotas con GPS registra automáticamente que vehículo estaba en que ubicación en cada momento. Cuando llega una multa con fecha, hora y ubicación de la infracción, puedes cruzar esos datos con el registro de reservas o asignaciones de vehículos para identificar al conductor en segundos, no en horas. Si la multa es por exceso de velocidad, el sistema tiene además el registro de velocidad del vehículo en ese momento exacto, lo que permite verificar la infracción.

Prevención: reducir las multas antes de que lleguen

La mejor multa es la que no se recibe. Las alertas de velocidad en tiempo real son la herramienta más efectiva para prevenir multas por exceso de velocidad. Cuando un conductor supera el limite, el gestor recibe una notificación y puede intervenir inmediatamente. Los datos muestran que las flotas con alertas de velocidad activas reducen las multas por exceso de velocidad entre un 40% y un 60% en el primer trimestre de uso.

Repercusion de multas al conductor o cliente

Una vez identificado el conductor responsable, la empresa necesita un mecanismo para repercutir el coste de la multa. En flotas de empresa, esto suele gestionarse internamente con politicas de conducción que el empleado firma al recibir el vehículo. En flotas de alquiler, el contrato debe incluir una clausula clara que autorice la repercusion de multas al cliente, incluyendo un cargo de gestión (habitualmente entre 20 y 40 euros) que cubra el coste administrativo del proceso.

Preguntas frecuentes

¿Cuanto tiempo tengo para identificar al conductor de una multa?

20 días naturales desde la notificación. Si no identificas al conductor en ese plazo, la empresa recibe una sanción adicional que puede triplicar el importe original. Con Fletaro, la identificación es automática cruzando la fecha y vehículo con el registro de reservas.

¿Puedo usar los datos del GPS cómo prueba ante la DGT?

Los datos del GPS pueden servir cómo evidencia de apoyo para un recurso, pero no tienen valor probatorio oficial por si solos ante la DGT. Son muy utiles para verificar internamente si la infracción se produjo y para identificar al conductor, pero un recurso formal debe basarse en los argumentos jurídicos pertinentes.

¿Las alertas de velocidad funcionan en tiempo real?

Si. El dispositivo GPS de Fletaro registra la velocidad cada segundo y envia alertas instantaneas cuando se supera el limite configurado. Puedes definir diferentes limites por tipo de via o por geofence, y recibir las alertas por email o notificación push.

¿Cómo repercuto las multas a los clientes de alquiler?

El contrato digital de Fletaro incluye una clausula de repercusion de multas que el cliente firma electrónicamente. Cuando llega una multa, el sistema identifica automáticamente la reserva activa en esa fecha y vehículo, y fácilita la comúnicación al cliente con los detalles de la infracción.