Gestión de Multas de Tráfico en Flotas: Identificación, Proceso y Prevención
Las multas de tráfico son uno de los dolores de cabeza más frecuentes en la gestión de flotas. En España, una flota de 20 vehículos recibe de media en...
La obligación legal de identificar al conductor
Cuando una multa llega a nombre del titular del vehículo (la empresa), la Ley de Tráfico y Seguridad Vial (Real Decreto Legislativo 6/2015) obliga al titular a identificar al conductor responsable en un plazo de 20 días naturales desde la notificación. Si la empresa no identifica al conductor, se enfrenta a una sanción adicional que puede triplicar el importe original de la multa. Para infracciónes graves, la sanción por no identificar puede alcanzar los 1.500 euros.
El proceso administrativo paso a paso
Cuando llega una notificación de multa, el proceso es el siguiente: primero, la empresa recibe la notificación en la DEV (Dirección Electronica Vial) o por correo certificado. Tiene 20 días naturales para identificar al conductor. La identificación se realiza a traves de la sede electrónica de la DGT. Si el conductor acepta la responsabilidad y paga en los primeros 20 días, obtiene un descuento del 50% en el importe de la sanción (aplicable a la mayoría de infracciónes leves y graves sin retirada de puntos). Para saber si alguna de tus matrículas tiene publicaciones activas sin esperar a recibir la notificación, puedes usar Radar TESTRA, que comprueba el TEU del BOE por toda la flota a la vez.
Cómo el GPS ayuda a identificar al conductor
Un sistema de gestión de flotas con GPS registra automáticamente que vehículo estaba en que ubicación en cada momento. Cuando llega una multa con fecha, hora y ubicación de la infracción, puedes cruzar esos datos con el registro de reservas o asignaciones de vehículos para identificar al conductor en segundos, no en horas. Si la multa es por exceso de velocidad, el sistema tiene además el registro de velocidad del vehículo en ese momento exacto, lo que permite verificar la infracción.
Prevención: reducir las multas antes de que lleguen
La mejor multa es la que no se recibe. Las alertas de velocidad en tiempo real son la herramienta más efectiva para prevenir multas por exceso de velocidad. Cuando un conductor supera el limite, el gestor recibe una notificación y puede intervenir inmediatamente. Los datos muestran que las flotas con alertas de velocidad activas reducen las multas por exceso de velocidad entre un 40% y un 60% en el primer trimestre de uso.
Repercusion de multas al conductor o cliente
Una vez identificado el conductor responsable, la empresa necesita un mecanismo para repercutir el coste de la multa. En flotas de empresa, esto suele gestionarse internamente con politicas de conducción que el empleado firma al recibir el vehículo. En flotas de alquiler, el contrato debe incluir una clausula clara que autorice la repercusion de multas al cliente, incluyendo un cargo de gestión (habitualmente entre 20 y 40 euros) que cubra el coste administrativo del proceso.
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